Polityka prywatności i informacja o przetwarzaniu danych osobowych

§1. Informacje ogólne

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez firmę Aqua Magic Katarzyna Kosin, z siedzibą w Olsztynie, NIP: 5811951619, REGON: 542217004, zwaną dalej „Administratorem”.

Administrator prowadzi stronę internetową: [tu wstaw adres strony], na której możliwe jest:

zapisanie dziecka na kurs pływania,
wysłanie zapytania przez formularz kontaktowy,
zapisanie się do newslettera,
dokonanie płatności online,
korzystanie z aplikacji Active Now jako panelu klienta.

Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz innymi obowiązującymi przepisami prawa.

§2. Administrator danych

Administrator danych osobowych:
Aqua Magic Katarzyna Kosin
Olsztyn
kontakt@aqua-magic.pl
+48 537 117 362
NIP: 5811951619
REGON: 542217004

§3. Zakres przetwarzanych danych

Administrator przetwarza następujące dane osobowe:

Imię i nazwisko dziecka oraz opiekuna prawnego,
Numer telefonu,
Adres e-mail,
Wiek dziecka,
Dane płatnicze (identyfikator transakcji, typ płatności),
Dane zbierane automatycznie przez pliki cookies (adres IP, dane przeglądarki, dane o aktywności na stronie),
Informacje podane dobrowolnie w formularzach, przy zapisie do newslettera lub w panelu klienta Active Now.

§4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Organizacja i obsługa kursów pływania (w tym przez aplikację Active Now)	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Kontakt z opiekunem dziecka	art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Wysyłka newslettera (za zgodą)	art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Realizacja płatności (w tym przez PayPal, Przelewy24, PayU, Stripe)	art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO
Rozliczenia księgowe	art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Działania marketingowe i analityczne (np. Meta Pixel)	art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)

§5. Newsletter

Osoba zapisująca się do newslettera wyraża zgodę na przesyłanie informacji handlowych i edukacyjnych dotyczących kursów pływania oraz działalności Aqua Magic.

Zgoda może zostać cofnięta w każdej chwili poprzez kliknięcie linku rezygnacji znajdującego się w stopce każdego newslettera lub wysłanie wiadomości na adres: kontakt@aqua-magic.pl.

§6. Pliki cookies i narzędzia śledzące

Strona internetowa korzysta z plików cookies oraz narzędzi analitycznych i reklamowych, w tym Meta Pixel, w celu:

analizy ruchu i statystyk strony,
personalizacji treści reklamowych,
poprawy jakości usług.

Użytkownik może wyrazić zgodę lub ograniczyć obsługę cookies za pomocą ustawień przeglądarki.

§7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane wyłącznie następującym podmiotom:

operatorzy płatności: PayPal, Przelewy24, PayU, Stripe,
dostawca platformy e-commerce: WooCommerce,
dostawca aplikacji klienta: Active Now,
biuro rachunkowe obsługujące Administratora,
dostawcy usług IT i hostingu,
platformy analityczne i marketingowe (Meta / Facebook),
organy publiczne – wyłącznie w zakresie wynikającym z obowiązku prawnego.

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem sytuacji wynikających z korzystania z narzędzi (np. Meta Pixel), gdzie zastosowane są odpowiednie mechanizmy zabezpieczające (np. standardowe klauzule umowne).

§8. Czas przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

przez czas trwania kursu oraz do 24 miesięcy po jego zakończeniu (w celach organizacyjnych i rozliczeniowych),
do momentu wycofania zgody (np. w przypadku newslettera),
przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. w celach księgowych),
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń cywilnoprawnych.

§9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do danych,
Prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
Prawo do przenoszenia danych,
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§10. Sposób realizacji praw

W celu realizacji któregokolwiek z powyższych praw, należy przesłać wiadomość e-mail z odpowiednim wnioskiem na adres: kontakt@aqua-magic.pl.
Administrator może poprosić o potwierdzenie tożsamości w celu ochrony danych przed dostępem osób nieuprawnionych.

§11. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w kursach pływania, subskrypcji newslettera, realizacji płatności online oraz korzystania z panelu klienta Active Now.

Brak podania danych uniemożliwi świadczenie niektórych usług.

§12. Zgoda na przetwarzanie danych

Dokonanie zapisu na kurs i uiszczenie opłaty jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych opiekuna oraz dziecka przez Aqua Magic Katarzyna Kosin w celach organizacyjnych i informacyjnych związanych z kursem pływania, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Opiekun prawny oświadcza, że zapoznał się z niniejszą Polityką prywatności i akceptuje jej postanowienia.

Polityka Prywatności